Quanto espaço de backup a sua empresa precisa

O cálculo em quatro passos

O espaço de um servidor de backup depende de cinco números: quanto a empresa tem hoje, quanto isso cresce por ano, por quantos anos o equipamento deve atender, quanto muda por dia e por quantos dias as versões antigas ficam guardadas. Com eles, a conta cabe em uma folha.

1. Dados ao fim do período. Multiplique o volume de hoje por 1 mais a taxa de crescimento anual, uma vez para cada ano que o equipamento deve atender. Com 4 TB e 20% ao ano, em 3 anos a empresa chega a cerca de 6,9 TB.
2. Versões guardadas. Cada dia de versão ocupa mais ou menos a parte dos dados que mudou naquele dia. Com 2% de alteração diária e 30 dias guardados, as versões somam cerca de 60% do volume, ou 4,1 TB no exemplo.
3. Folga. Some 25%, o que deixa cerca de 20% do espaço livre para o sistema de arquivos trabalhar sem aperto. No exemplo, 6,9 + 4,1 = 11 TB, que com folga viram cerca de 13,8 TB úteis.
4. Discos. Converta o espaço útil em discos de acordo com a proteção escolhida, como mostra a tabela abaixo.

De onde vem a taxa de alteração

A taxa de alteração é a parte dos dados que muda de um dia para o outro. Ela varia muito com o tipo de empresa. Um arquivo de documentos digitalizados muda pouco. Um banco de dados de sistema de gestão ou uma pasta de projetos de engenharia muda bastante.

A melhor fonte é o próprio ambiente: os relatórios das cópias atuais mostram quanto foi copiado em cada dia. Sem esse histórico, usamos um valor conservador no levantamento e conferimos depois das primeiras semanas de cópias.

Do espaço útil aos discos

O espaço útil é o que sobra depois da proteção contra falha de disco. Cada arranjo consome uma parte dos discos para essa proteção.

Disco vendido como 8 TB usa potência de 10. O sistema operacional costuma mostrar o mesmo disco como cerca de 7,3 TiB, que é a mesma capacidade em outra unidade. A formatação e os metadados consomem um pouco a mais, e a folga cobre isso.

A conta considera cópias incrementais com versões diárias. Cópias completas periódicas, logs de banco de dados e versões mensais de longo prazo aumentam o espaço, e entram no levantamento quando fazem parte da rotina.

Compressão e deduplicação

A maior parte dos softwares de backup comprime os dados e guarda uma vez só os blocos repetidos. Em pastas de documentos e máquinas virtuais parecidas, isso pode reduzir bastante o espaço. Em fotos, vídeos e arquivos já compactados, o ganho é pequeno.

Por isso a conta acima ignora esses ganhos. Se eles aparecerem, viram espaço para crescer além do período planejado.

O tempo de restauração também entra na conta

O espaço define quanto dá para guardar. O tempo de transferência pesa na volta ao trabalho. Uma rede de 1 Gb/s transfere, na prática, perto de 90 MB por segundo, o que dá pouco mais de 3 horas para cada terabyte. Pela internet, com um link de 200 Mb/s, o mesmo terabyte leva perto de 16 horas. São tempos de transferência; reinstalar sistemas e conferir os dados soma mais tempo.

Essa diferença explica por que o kit tem uma cópia local, para voltar rápido, e uma cópia fora da empresa, para o dia em que o local inteiro for perdido.

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Perguntas frequentes